سیستم ویراستاری برخط (Online) مقالات، برای تسریع روند بررسی مقالات توسط ویراستاران مجله یا همایش طراحی شده است. مراحل عمومی این فرآیند برای ویراستاران به شرح زیر است:

• ثبت نام ویراستار به عنوان کاربر در برنامه
• ایجاد دسترسی به عنوان ویراستار و تعیین تخصص‌های ویراستار
• تعیین مقاله برای بررسی توسط ویراستار و فرستادن پیام الکترونیک
• مراجعه ویراستار به پایگاه و ورود با نام کاربری و گذرواژه‌ی خود
• رفتن به بخش ویراستاری و دریافت مقالات
• انجام مراحل ویراستاری

ثبت نام ویراستار به عنوان کاربر در برنامه

توجه: اغلب این مرحله توسط مدیر پایگاه انجام می‌شود.

برای این‌که بتوانید به عنوان یک ویراستار در برنامه حضور یابید، نخست باید به عنوان یک کاربر در پایگاه ثبت نام کنید. پس فرم عضویت پایگاه را تکمیل کنید این فرم در نشانی زیر در دسترس شما خواهد بود:

the site url/form_register.php

ایجاد دسترسی به عنوان ویراستار و تعیین تخصص‌های ویراستار

توجه: اغلب این مرحله توسط مدیر پایگاه انجام می‌شود.

پس از ثبت نام کاربر، مدیر برنامه می‌تواند با کمک بخش ویراستاری الکترونیک>معرفی ویراستاران به برنامه دسترسی مخصوص ویراستاری را تعیین کند و تخصص‌های ویژه ویراستاران را نیز برای برنامه مشخص کند.

تعیین مقاله برای بررسی توسط ویراستار و فرستادن پیام الکترونیک

توجه: این مرحله توسط مدیر پایگاه انجام می‌شود.

پس از انجام تنظیمات ویراستاری و معرفی ویراستاران، مدیر برنامه می‌تواند مقالات فرستاده شده به برنامه را برای ویراستاران متخصص در دسترس قرار دهد. همزمان با انجام این‌کار یک پست الکترونیک برای ویراستاران فرستاده می‌شود و اطلاع‌رسانی در این زمینه انجام می‌شود.

مراجعه ویراستار به پایگاه و ورود با نام کاربری و گذرواژه‌ی خود

برای ورود به برنامه تنها کافی است که نام کاربری و گذرواژه‌ی خود را در کادر‌های مربوطه در صفحه اصلی وارد کنید.

به یاد داشته باشید:

اگر فرد دیگری با راینه‌ی شما کار نمی‌کند می‌توانید با علامت زدن گزینه "ورود خودکار "در بازدیدهای بعدی خودبه‌خود وارد برنامه شوید.

بازیابی گذرواژه

چنانچه گذرواژه‌ی خود را اشتباه وارد کنید، به صفحه تلاش مجدد وارد خواهید شد. شما می‌توانید به صفحه‌ی بازیابی رمز عبور بروید و نشانی پست الکترونیک خود را وارد کنید تا گذرواژه‌ی جدید برای شما فرستاده شود.

نشانی مستقیم ورود به این صفحه به صورت زیر است :

the site url/pass_req.php

به یاد داشته باشید:

site را با نشانی پایگاه اینترنتی مناسب جایگزین کنید . برای مثال، اگر شما در پایگاه مجله پرتو‌پژوه وارد شده‌اید این نشانی به صورت زیر است:

http://www.ijrr.com/pass_req.php

رفتن به بخش ویراستاری و دریافت مقالات

برای ورود به بخش ویراستاری و مشاهده فهرست مقالات تعیین شده برای ویراستاری می‌توانید از نوار راهبری بالای صفحات استفاده کنید. برای رفتن به سایر بخش‌ها وبگاه نیز می‌توانید از همین نوار کمک بگیرید.

به یاد داشته باشید:

نوار راهبری بالای صفحات پس از ورود به ناحیه‌ی کاربری خود ( پس از وارد کردن نام کاربری و گذرواژه) دیده می‌شود.

انجام مراحل ویراستاری

پس از ورود به بخش ویراستاری، سه فهرست مختلف از مقالات را می‌بینید:

1. فهرست مقالات جدید

مقالات جدید شامل مقالاتی می‌شوند که به تازگی به فهرست مقالات مورد نظر برای ویراستاری افزوده شده‌اند. شما می‌توانید پس از مطالعه این مقالات، از ویراستاری آنها انصراف دهید یا فرم ویراستاری را تکمیل کنید.

2. ویراستاری‌های تکمیل نشده

ویراستاری‌های تکمیل نشده شامل فهرست مقالاتی هستند که مراحل ویراستاری آنها تکمیل نشده است. شما می‌توانید این مقالات را بار دیگر بررسی کنید و اگر نیاز بود، نظرات خود را تغییر دهید.

3. ویراستاری‌های تایید شده

چون شما نظر خود را در مورد این مقالات تایید کرده‌اید، مدیران برنامه نتایج ویراستاری شما را برای گزینش مقالات لحاظ کرده‌اند. بنابراین ویراستاری‌های تایید شده تنها برای مشاهده نتایج ویراستاری (و نه تغییر آنها) در این صفحه فهرست شده‌اند.

برای آشنایی بیشتر با این بخش، دکمه‌های این بخش در اینجا توضیح داده‌ می‌شوند:

با سپاس از وقتی که برای خواندن این راهنما گذاشتید، خواهشمند است هر گونه پرسش یا نظری را با نشانی yektaweb (AT) gmail.com در میان بگذارید.